Privacy Policy di TD PROMOTIONAL

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, TD Promotional S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati personali conferiti dagli utenti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione e integrità.

TD Promotional S.r.l. riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e si impegna a trattarli nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy. La presente informativa è rivolta a tutti gli utenti che interagiscono con il sito www.tdpromotional.it, accessibile anche in modalità e-commerce, sia in qualità di visitatori, sia in qualità di clienti registrati, sia in occasione dell’iscrizione a newsletter o dell’invio di richieste informative tramite i moduli presenti sul sito.

Attraverso questa policy, in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (come modificato dal D.Lgs. 101/2018), desideriamo fornire informazioni chiare e trasparenti circa le modalità e le finalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo i dati personali degli utenti, nonché sui diritti riconosciuti agli interessati.

La presente informativa è resa esclusivamente per il sito www.tdpromotional.it e non riguarda altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è TD Promotional S.r.l., con sede legale in Via Roma 12, 10073 Ciriè (TO), P.IVA 12999830016. Per qualsiasi richiesta è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@tdpromotional.it.

2. Tipologie di dati trattati, finalità e basi giuridiche

Di seguito sono riportate le principali categorie di dati personali trattati dal Titolare, le relative finalità e le basi giuridiche ai sensi dell’art. 6 del GDPR:

Categoria di dati	Finalità del trattamento	Base giuridica	Conservazione
Dati di navigazione (IP, browser, sistema operativo, orario, log server)	Consentire la navigazione sul sito, prevenzione abusi, sicurezza	Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f GDPR)	Fino a 24 mesi
Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, email, telefono)	Risposta a richieste di informazioni, contatti via form/email	Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) o legittimo interesse (art. 6.1.f)	12 mesi dalla chiusura della richiesta
Dati account utente (email, password, cronologia ordini)	Registrazione al sito, gestione login, accesso ai servizi riservati	Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR)	Fino a chiusura account + 12 mesi
Dati fiscali e di fatturazione (indirizzo, codice fiscale, partita IVA, dati di pagamento)	Emissione fatture, gestione pagamenti, adempimenti fiscali	Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR)	10 anni per obblighi contabili
Dati relativi agli ordini (prodotti acquistati, data, stato ordine)	Evasione e gestione degli ordini e delle spedizioni	Esecuzione contratto (art. 6.1.b GDPR)	10 anni per finalità fiscali e contrattuali
Dati per newsletter e promozioni (email, preferenze di contatto)	Invio comunicazioni commerciali e promozionali	Consenso esplicito (art. 6.1.a GDPR)	Fino a revoca del consenso
Dati per gestione reclami o contenziosi	Tutela dei diritti in sede giudiziaria o stragiudiziale	Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR)	Per la durata del contenzioso + 10 anni

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.tdpromotional.it avviene mediante strumenti informatici e telematici, in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del GDPR e delle misure di sicurezza indicate all’art. 32.

In particolare, il Titolare:

• utilizza server sicuri localizzati in Unione Europea (o presso provider certificati), con accessi protetti da autenticazione multilivello
• adotta connessioni cifrate tramite protocollo HTTPS (SSL/TLS) per proteggere la trasmissione dei dati
• ha implementato sistemi di backup automatico, firewall, antivirus e software anti-intrusione aggiornati
• consente l’accesso ai dati solo a personale autorizzato, istruito in materia di privacy e sottoposto a obblighi di riservatezza
• limita l’accesso ai pannelli di amministrazione e ai database a soli utenti dotati di credenziali individuali
• effettua log degli accessi amministrativi e dei tentativi di accesso anomali
• conserva i dati personali in ambienti controllati e protetti da accessi non autorizzati o da incidenti fisici/logici

Il trattamento può anche avvenire con strumenti automatizzati per la gestione di ordini, iscrizioni, newsletter, richieste di contatto e conservazione documentale, nel pieno rispetto dei principi di proporzionalità, pertinenza e non eccedenza.

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazioni che producano effetti giuridici nei confronti dell’utente, salvo espressa informazione e consenso separato

4. Comunicazione e destinatari dei dati

I dati personali raccolti attraverso il sito www.tdpromotional.it sono trattati esclusivamente da personale autorizzato dal Titolare e possono essere comunicati a soggetti terzi solo nei limiti strettamente necessari alle finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto del principio di minimizzazione.

In particolare, i dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

• Personale interno del Titolare, debitamente istruito e autorizzato al trattamento, nell’ambito delle proprie mansioni e secondo criteri di necessità
• Fornitori di servizi informatici, hosting provider e gestori delle piattaforme di e-commerce, per finalità legate alla manutenzione tecnica del sito, alla gestione del database, ai servizi di posta elettronica e newsletter, al salvataggio dei dati (backup), e alla gestione degli ordini e pagamenti
• Fornitori di servizi di logistica e spedizione, per la consegna dei prodotti acquistati tramite il sito
• Consulenti contabili e fiscali, per l’adempimento degli obblighi di natura legale, fiscale e amministrativa
• Istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento, per la gestione dei pagamenti online e delle transazioni economiche connesse agli ordini
• Eventuali professionisti esterni, inclusi legali e consulenti, incaricati per la tutela dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o in caso di contenzioso

Tutti i soggetti sopra indicati, se trattano dati per conto del Titolare, sono stati nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR e sono contrattualmente obbligati al rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo all’indirizzo email info@tdpromotional.it.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo obblighi di legge o richiesta da parte dell’Autorità Giudiziaria.

Non è previsto un trasferimento sistematico dei dati al di fuori dell’Unione Europea. Eventuali trattamenti extra-UE avverranno solo in presenza di garanzie adeguate.

5. Diritti dell’interessato (Artt. 15–22 del GDPR)

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR)
Ottenere conferma dell’esistenza di dati che La riguardano, conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati, i destinatari, la durata di conservazione e altre informazioni previste dal GDPR.

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR)
Richiedere la correzione di dati personali inesatti o l’integrazione di dati incompleti.

Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR)
Ottenere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari rispetto alle finalità, quando è revocato il consenso, o in altri casi previsti dal GDPR.

Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
Richiedere che il trattamento dei Suoi dati sia limitato, ad esempio in attesa di verifica sull’esattezza degli stessi o in caso di contestazione sul trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti, e trasmetterli ad altro titolare.

Diritto di opposizione (art. 21 GDPR)
Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei Suoi dati personali, compreso il trattamento per finalità di marketing diretto.

Diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate (art. 22 GDPR)
Opporsi a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che abbiano effetti giuridici o significativi. Il sito non effettua trattamenti di questo tipo.

Diritto di revoca del consenso (art. 7.3 GDPR)
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una richiesta scritta all’indirizzo email info@tdpromotional.it. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) ai sensi dell’art 77 del GDPR.

Ultimo aggiornamento: 08 Settembre 2025